Ergänzen und korrigieren

Eine Woche zum Ergänzen

Eine Fahrt lässt sich bis sieben Tage nach ihrem Ende ergänzen — etwa der Geschäftspartner, den Sie unterwegs nicht wussten. Fehlt einer Fahrt noch etwas, ist sie als unvollständig markiert, und was fehlt, steht dabei.

Danach festgeschrieben

Nach der Woche ist die Fahrt festgeschrieben. Eine Korrektur ist dann nur noch mit einem Grund möglich, der mit ihr gespeichert wird. Eine Fahrt, die bis dahin unvollständig geblieben ist, bleibt sichtbar als unvollständig markiert — sie wird nicht still zur Privatfahrt.

Jede Änderung eine neue Fassung

Ergänzen und Korrigieren überschreibt nichts: Jeder Schritt wird eine neue Fassung, die alte bleibt stehen. In der Fahrt sehen Sie jede Fassung mit Zeitpunkt, wer sie angelegt hat, dem Grund und was sich geändert hat. Löschen lässt sich keine Fahrt.

Wird eine dienstliche Fahrt zur Privatfahrt, fallen Ziel und Zweck aus dem jetzigen Stand — in den älteren Fassungen bleiben sie sichtbar.

Die Prüfkette

Die Fassungen eines Fahrzeugs sind miteinander verkettet: Jede trägt eine Prüfsumme ihrer Vorgängerin. Mit „Kette prüfen" rechnet WorkRoute die ganze Kette nach und meldet, ob sie vollständig und unverändert ist. Das Ergebnis steht auch im PDF.