Elektronisches Fahrtenbuch Jede Fahrt vollständig im Buch — in Sekunden eingetragen.
WorkRoute Pro führt das Fahrtenbuch für Ihren Dienstwagen oder Ihre Fahrzeuge: mit allen Angaben nach R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR, nach einer Woche festgeschrieben, Änderungen nur mit Grund und sichtbar. Ein Preis je Fahrzeug, ohne Grundpreis, beliebig viele Fahrer.
Für die Probezeit brauchen Sie keine Zahlungsdaten.
- Beliebig viele Fahrer
- PDF fürs Finanzamt, CSV für den Steuerberater
- Nichts lässt sich löschen
Bäckerei Korn, Lindenallee 5
Wartung der Kühltheke
km bei Beginn
48.210 km
km am Ende
48.247 km
Strecke
37 km
Was in jede Fahrt gehört
WorkRoute fragt nur, was die Art der Fahrt verlangt — und nicht mehr.
Dienstlich
Datum, Kilometerstand zu Beginn und am Ende, Ziel, Zweck und der aufgesuchte Geschäftspartner. Bei einem Umweg auch die Route.
Arbeitsweg
Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte: die Kilometer und der Vermerk genügen.
Privat
Nur die Kilometer. Wohin Sie privat fahren, wird gar nicht erst gespeichert.
So läuft es ab
Vom Losfahren bis zum Jahresende — am Handy oder am PC.
Losfahren
Fahrzeug und Art wählen. Der Kilometerstand ist vorgeschlagen — der Stand, mit dem die letzte Fahrt endete.
Ankommen
Endstand, Ziel, Zweck und Geschäftspartner. Häufige Ziele schlägt WorkRoute aus Ihrem Buch vor, die Rückfahrt kommt mit einem Tipp.
Jahresende
Das Jahr als PDF fürs Finanzamt und als CSV für den Steuerberater — mit Jahresbilanz und Privatanteil.
Unveränderbar — und trotzdem korrigierbar
Ein Fahrtenbuch zählt nur, wenn sich nachträglich nichts unbemerkt ändern lässt. Deshalb gilt:
Eine Woche zum Ergänzen
Was unterwegs fehlte, tragen Sie bis sieben Tage nach der Fahrt nach. Was fehlt, steht bei der Fahrt.
Danach festgeschrieben
Nach einer Woche ist die Fahrt fest. Eine Korrektur geht nur noch mit einem Grund, der mit ihr gespeichert wird.
Jede Änderung bleibt sichtbar
Ergänzen und Korrigieren überschreibt nichts — jeder Schritt ist eine neue Fassung, die alte bleibt stehen. Löschen lässt sich keine Fahrt.
Geprüfte Kette
Die Fassungen eines Fahrzeugs sind über Prüfsummen verkettet. Ein Knopfdruck rechnet nach, ob alles vollständig und unverändert ist.
Ob das Finanzamt ein Fahrtenbuch anerkennt, entscheidet es im Einzelfall. WorkRoute Pro sorgt dafür, dass alle Angaben da sind und nichts unbemerkt geändert werden kann.
Ehrlich gesagt: Die automatische Aufzeichnung kommt erst
Die automatische Aufzeichnung mit dem Handy (GPS) und wahlweise einem Bluetooth-Stecker ist in Vorbereitung und kommt mit der App. Dafür muss das Handy mitfahren. Heute tragen Sie Fahrten in der Web-App ein — Start und Ziel mit Kilometerstand, oder als Nachtrag.
Rund ums Fahrzeug
Was neben dem Fahrtenbuch anfällt — in derselben App.
Belege per Foto
Tankquittung oder Parkschein fotografieren und an die Tankung oder Auslage hängen — oder einen Scan als PDF.
Fristen mit Erinnerung
HU, Inspektion, UVV-Prüfung und Reifen nach Datum oder Kilometern. Was ansteht, zeigt die Übersicht, und der Inhaber bekommt eine Erinnerung per E-Mail.
Führerscheinkontrolle
Wann der Führerschein jedes Fahrers zuletzt angesehen wurde, welche Klassen er hat und wann die nächste Kontrolle fällig ist.
Fahrer per E-Mail einladen
Fahrer bekommen einen Link und legen ihr Passwort selbst fest. Wer es vergisst, setzt es über „Passwort vergessen“ neu.
Wartungen, Kosten und Leasing
Was in der Werkstatt gemacht wurde, mit Kosten — eine erledigte Frist wird zur Wartung. Dazu die Kosten je Kilometer und beim Leasing die Hochrechnung bis zum Vertragsende.
Mit WorkTime Pro verbunden
Wer WorkTime Pro nutzt, verbindet beide: Die Termine des Tages schlagen Ziel und Zweck vor, und Beginn und Ende jeder Dienstfahrt gehen an WorkTime. Das Fahrtenbuch bleibt in WorkRoute.
Für wen WorkRoute gemacht ist
Selbstständige mit Dienstwagen
Wer seinen Firmenwagen auch privat fährt und den Privatanteil per Fahrtenbuch nachweisen will — ohne Papierheft im Handschuhfach.
Kleine Betriebe mit Fahrzeugen
Dienstwagen und Poolfahrzeuge in einem Konto. Jeder Fahrer sieht nur, was ihn angeht; Sie sehen alle Bücher.
Für Ihren Steuerberater
Am Jahresende eine Tabelle mit einer Zeile je Fahrt, dazu Kilometer je Fahrtart und der Privatanteil.
Was kostet es?
Ein Preis je Fahrzeug — Fahrer sind beliebig viele enthalten.
Monatlich
11,70 €
netto · 13,92 € brutto
Jährlich (2 Monate geschenkt)
117,00 €
netto · 139,23 € brutto
3,90 € je Fahrzeug und Monat, ohne Grundpreis. Kostenlos testen: 3 Monate.
Kostenlos testen
Wie lange, richtet sich nach der Zahl Ihrer Fahrzeuge — Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht.
Bis 5 Fahrzeuge: 3 Monate kostenlos
Bis 30 Fahrzeuge: 1 Monat kostenlos
Mehr als 30 Fahrzeuge: 14 Tage kostenlos
Bluetooth-Stecker auf Anfrage
Einen passenden Stecker bekommen Sie auf Wunsch bei uns. Haben Sie schon einen, prüfen wir gern, ob er passt. Pflicht ist er nicht.
Häufige Fragen
Welche Angaben stehen im Fahrtenbuch?
Je Fahrt Datum und Uhrzeit, Kilometerstand zu Beginn und am Ende und die Art der Fahrt. Bei dienstlichen Fahrten dazu Ziel, Zweck und der aufgesuchte Geschäftspartner, bei einem Umweg die Route — so verlangt es R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR. Bei Privatfahrten nur die Kilometer.
Erkennt das Finanzamt das Fahrtenbuch an?
Das entscheidet das Finanzamt im Einzelfall. WorkRoute Pro enthält alle verlangten Angaben, schreibt jede Fahrt nach einer Woche fest, lässt Änderungen nur mit Grund und sichtbar zu, und nichts lässt sich löschen. Entscheidend bleibt, dass Sie zeitnah und vollständig eintragen.
Zeichnet WorkRoute Fahrten automatisch auf?
Noch nicht. Die automatische Aufzeichnung mit dem Handy (GPS) und wahlweise einem Bluetooth-Stecker ist in Vorbereitung und kommt mit der App; dafür muss das Handy mitfahren. Heute tragen Sie Fahrten in der Web-App ein — das geht am Handy in wenigen Sekunden.
Brauche ich einen Stecker, und woher bekomme ich ihn?
Nein, Pflicht ist er nicht. Einen passenden Bluetooth-Stecker bekommen Sie auf Anfrage bei uns. Haben Sie schon einen, prüfen wir gern, ob er passt — schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Was kostet WorkRoute Pro?
3,90 € je Fahrzeug und Monat netto, ohne Grundpreis. Beim Jahresabo zahlen Sie zehn Monate: 39,00 € je Fahrzeug und Jahr. Stillgelegte Fahrzeuge kosten nichts.
Das nächste Fahrtenbuch führen Sie digital.
Konto anlegen, erstes Fahrzeug eintragen, losfahren — in zwei Minuten.