Was WorkRoute Pro kann
Alles, was heute in der Web-App geht — und ehrlich, was erst mit der App kommt.
Fahrten eintragen
- Losfahren und ankommen mit Kilometerstand — der Stand wird vorgeschlagen
- Dienstlich, Arbeitsweg und privat — es wird nur gefragt, was die Art verlangt
- Häufige Ziele und Zwecke als Vorschlag aus dem eigenen Buch
- Rückfahrt mit einem Tipp
- Geschäftspartner merken — mit Anschrift als Ziel
- Fahrten nachtragen, Lücken im Tacho mit Grund
Unveränderbar
- Alle Angaben nach R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR
- Eine Woche zum Ergänzen, danach festgeschrieben
- Korrektur nur mit Grund, jede Änderung als neue Fassung
- Prüfkette über alle Fassungen eines Fahrzeugs
- Nichts lässt sich löschen — auch keine Fahrzeuge, nur stilllegen
Ausgabe
- PDF je Fahrzeug und Jahr fürs Finanzamt
- CSV für den Steuerberater, öffnet sich in Excel
- Jahresbilanz: Kilometer je Fahrtart und Privatanteil
Fahrzeuge
- Dienstwagen oder Poolfahrzeug
- Fristen: HU, Inspektion, UVV-Prüfung, Reifen und mehr — nach Datum oder Kilometern
- Erinnerung an fällige Fristen per E-Mail und auf der Übersicht
- Wartungen mit Werkstatt und Kosten — eine erledigte Frist wird zur Wartung
- Kilometerstand melden, auch ohne Fahrt
- Tanken und Laden, mit Verbrauch voll bis voll
- Auslagen: Parken, Waschanlage, AdBlue, Maut
- Belege per Foto oder als PDF zu Tankung und Auslage
- Kosten je Fahrzeug: Tanken, Werkstatt und Auslagen, je Monat und je Kilometer
- Eigentum, Leasing, Finanzierung oder Miete — beim Leasing die Hochrechnung der Kilometer bis zum Vertragsende
- Stillgelegte Fahrzeuge kosten nichts, ihr Buch bleibt lesbar
Fahrer
- Beliebig viele Fahrer im Preis enthalten
- Fahrer per E-Mail einladen — sie legen ihr Passwort selbst fest
- Fahrer sehen nur das Fahrtenbuch: beim Dienstwagen das ganze, beim Poolfahrzeug die eigenen Fahrten
- Ändern darf, wer die Fahrt gefahren ist, und der Inhaber
- Führerscheinkontrolle: letzte Kontrolle, Klassen, nächster Termin — und ob die Klasse zum Dienstwagen passt
- „Was ansteht“ auf der Übersicht: Fristen, Kontrollen, offene Einladungen und Fahrten zum Ergänzen
Mit WorkTime Pro
- Verbinden mit einem Schlüssel aus WorkTime Pro
- Fahrer den Mitarbeitern zuordnen — gleiche E-Mail-Adressen von selbst
- Die Termine des Tages schlagen Ziel, Zweck und Geschäftspartner vor
- Kunden aus WorkTime bei der Suche nach dem Geschäftspartner
- Beginn und Ende jeder Dienstfahrt gehen an WorkTime — Kilometer und Privatfahrten nicht
- Ist WorkTime nicht erreichbar, fahren Sie trotzdem los; die Meldung folgt
Ehrlich gesagt: Die automatische Aufzeichnung kommt erst
Die automatische Aufzeichnung mit dem Handy (GPS) und wahlweise einem Bluetooth-Stecker ist in Vorbereitung und kommt mit der App. Dafür muss das Handy mitfahren. Heute tragen Sie Fahrten in der Web-App ein — Start und Ziel mit Kilometerstand, oder als Nachtrag.